Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Zweck der Website

usedheidelberg.ai dient der weltweiten Präsentation, Anfrage, Prüfung und Vermittlung von gebrauchten Druckmaschinen, Ersatzteilen, Komponenten und Zubehör. Die Plattform richtet sich vorrangig an gewerbliche Nutzer, Händler, Druckereien, Anbieter und Käufer.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie Formulare auf der Website nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name / Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefon- oder WhatsApp-Kontakt, sofern freiwillig angegeben
• Nachricht und Anfrageinhalt
• Angaben zu Maschinen, Ersatzteilen, Standort, Zustand, Preisvorstellung und Verfügbarkeit
• hochgeladene Bilder oder Anhänge, wenn Sie diese mitsenden
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bearbeitung von Käuferanfragen
• Bearbeitung von Verkäufer- und Anbieteranfragen
• weltweite Prüfung, Vermittlung und Kommunikation zu Maschinen, Ersatzteilen und Angeboten
• Weiterleitung relevanter Anfrageinformationen an potenzielle Anbieter, Käufer, Verkäufer, technische Dienstleister, Logistik- oder Servicepartner, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist
• technischer Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website
• Nachweis und Dokumentation von Geschäftsvorgängen

5. Weltweite Bearbeitung und internationale Empfänger

usedheidelberg.ai ist weltweit ausgerichtet. Wenn eine Anfrage einen internationalen Anbieter, Käufer, Verkäufer, Logistik- oder Servicepartner betrifft, können die zur Bearbeitung erforderlichen Daten auch an Empfänger außerhalb Österreichs, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden. Dies erfolgt nur, soweit es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Abwicklung eines konkreten Geschäfts erforderlich ist.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung eines Vertrags, berechtigter Interessen am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Plattform sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

7. Hosting, Sicherheit und technische Dienstleister

Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare kann technische Zugriffsdaten verarbeiten, um die Website auszuliefern, abzusichern und funktionsfähig zu halten. Für E-Mail-Versand und Formularweiterleitung wird Resend genutzt. Formularinhalte können dadurch als E-Mail an die hinterlegten Empfänger gesendet und dort verarbeitet werden.

8. Formulare und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie ein Anfrage- oder Angebotsformular absenden, werden die eingegebenen Daten an usedheidelberg.ai übermittelt und per E-Mail verarbeitet. Bei Angebotsformularen können mitgesendete Bilder als Anhänge übertragen werden. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation genutzt.

9. Admin-Bereich und gespeicherte Angebote

Der Admin-Bereich ist nicht für öffentliche Nutzer bestimmt. Dort verwaltete Angebotsdaten werden technisch gespeichert, damit Angebote auf der Website angezeigt werden können. Interne Preisfelder und Kalkulationen sind nicht für die öffentliche Anzeige bestimmt.

10. Übersetzungsfunktion

Wenn Sie die Sprachauswahl verwenden, kann eine Übersetzung über einen externen Übersetzungsdienst wie Google Translate aufgerufen werden. Dabei gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen externen Dienstes.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Abwicklung eines Geschäfts, die Dokumentation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Fristen sind abhängig vom jeweiligen Vorgang und von gesetzlichen Pflichten.

12. Empfänger von Daten

Daten können intern sowie an technische Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Hosting-Anbieter und – soweit für eine Anfrage erforderlich – an potenzielle Anbieter, Käufer, Verkäufer, Logistik- oder Servicepartner weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sie können sich dazu an info@usedheidelberg.ai wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Keine telefonische Kontaktpflicht

usedheidelberg.ai bietet für Datenschutz- und Geschäftsanfragen den Kontakt per E-Mail an. Eine Telefonnummer wird nicht veröffentlicht.

16. Keine Tracking- oder Marketing-Cookies

Nach aktuellem Stand werden auf usedheidelberg.ai keine Marketing-Cookies und keine externen Tracking-Tools für Werbung eingesetzt. Technisch notwendige Funktionen und Sicherheitsmechanismen können jedoch durch die eingesetzten Dienste erforderlich sein.

17. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026.